株式会社アイタス

アイタスでは、ITを活用することで、社内外での情報共有を図っています。これにより、進行中のプロジェクト内でノウハウが活かされるのはもちろんのこと、部門内や部門を越えての情報共有にも役立てています。

プロジェクト内での情報共有

プロジェクト・チームのメンバーのみがアクセス可能なWebサイトを、主にプロジェクト単位で開設しており、社外の翻訳者も含め、プロジェクト・チーム内でのメンバー同士のコミュニケーションやノウハウの蓄積に利用しています。

具体的には、仕様や作業手順の説明、辞書の配布、作業中に発生した問題やそれに対する回答、お客様からの指示などを掲載しており、以下のような効果があります。

• 用語統一の徹底
• お客様からの指示内容の即時徹底
• 作業途中での疑問解消による手戻りの最少化

スクリーンショットの例

社内での情報共有

社員なら誰もがアクセス可能な社内ポータルサイトを開設しており、部門内や部門を越えての情報共有など、社内におけるコミュニケーションやノウハウの蓄積に利用しています。

具体的には、各種テーマに沿ったディスカッション、社内研修資料の掲載、改善活動の経過報告など、日常業務のさまざまな場面で役立てています。

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